Outsourcing sözleşmeleri genelde uzun yıllar sürmesi ümidiyle yapılır. Dolayısıyla bu konuda verilecek yanlış kararlar çoğu zaman firmaların gelecek planlarını ciddi şekilde etkileyebilmektedir.

Outsourcing'in en önemli amaçlarından biri firmanın ana işine odaklanmasını sağlamak iken; durum tam tersine dönebilmektedir.

Verimli bir outsourcing uygulamasında dikkat edilmesinde fayda olan bazı husular:

1. Çevrenize Danışın

Outsourcing tek başınıza karar vermek için fazla karmaşık veya riskli olabilmektedir. Diğer yandan özellikle gelişen outsourcing alanlarında bu tecrübeyi yaşamış çevrenizde fazla örnek bulmakta zorlanabilirsiniz.

Outsourcing kararı vermeden önce sizle bağımsız bir şekilde tecrübelerini paylaşabilecek birilerini bulmaya çalışın. Onların olumlu veya olumsuz tecrübelerini mutlaka dikkate alın. Ama yine de her bir vakanın ayrı değerlendirilmesi gerektiğini ve çevrenizde yaşanmış olumsuzlukların doğru hazırlıklarla ve firma seçimi ile bertaraf edilebileceğini de unutmayın. Aynı şekilde olumlu örneklerin de hazırlığınızı eksik yapmanız yönünde sizi rahatlatmasına izin vermeyin.

2. Yol Haritanızı Oluşturun

Hedefe ulaşabilmek için yönünüzü bilmenizde fayda olacaktır. Outsourcing sonucunda elde etmek istediğiniz sonuçları net bir şekilde belgelendirin. Unutmayın ki outsourcing sözleşmesinde yönü tayin edecek taraf sizsiniz.

Haritanız ne kadar iyi ise yolculuğunuz o kadar rahat geçecektir.

3. Üst Yönetimin İlgisi Şart

Çok basit sözleşmelerin hariç tutarsak; üst yönetimin işi sahiplenmesi ve önderliği outsourcing sözleşmelerinden elde edilecek faydayı artırmada büyük önem taşır.

Alt kadro çoğu zaman detaylarda takılarak büyük resmi görmede zorluk çekebilir. Aynı zamanda iş paylaşımında taraf olacakları için tedarikçi firmanın yönlendirmesinde bağımsız hareket edemeyebilirler. Halbuki iyi bir outsourcing ilişkisinde tedarikçi kadar firmaya da büyük önem düşmektedir.

Bu noktalarda üst yönetim çok önemli bir yönlendirici ve hakem rolü üstlenebilmektedir.

4. İlişkiye Yeterli Zamanı Ayırın

Outsourcing bir alış verişten çok evlilik gibidir. Uzun vadede devam eden mutlu bir ilişki kısa dönemli yaşanan kızgınlıklardan veya sevinçlerden daha önemlidir. Bu yüzden; problemleri çözme yönünde yapıcı hareket etme ve her iki tarafın esnekliği büyük önem taşımaktadır. Her konuyu sözleşmelerde yazılan cümlelerle çözmek çoğu zaman işi çözümsüzlüğe ve ilişkiyi mekanikleştirir.

5. Çalışanları Hazırlayın

Outsourcing'den olumlu veya olumsuz etkilenecek personeliniz olacaktır. Bununla ilgili stratejinizi belirleyip doğru bir iletişim planı yapmanız gerekecektir. Outsourcing kararının firmanıza olumlu etkilerini personelinize etkin bir şekilde anlatın.

6. Öncesini ve Sonrasını Ölçün

Outsourcing'in faydalarını takip edebilmek için öncesindeki ve sonrasındaki performansı ölçebileceğiniz kriterler oluşturun ve bunların takibini yapın. Bu husus genelde atlanan bir konu olmakla beraber hizmet kalitesinin sürekli artırılmasını temin için çok faydalı bir araç olacağını göreceksiniz.

7. Net Olun

Outsourcing ilişkisinde ne çok sert veya ne de çok yumuşak olmamak gerekli. Her iki uçta iş ilişkisinin verimine olumsuz etki etmektedir. Net olmaktaki kastımız temel beklentileri sözleşmede temiz ve anlaşılabilir bir lisanla ve detaylı bir şekilde belirtiniz.

8. En Ucuz Her Zaman En İyi Değildir

Ucuz teklifin cazibesine aldanmayın. Mutlaka referans araştırması yapın ve beklentilerinizin karşılanacağından emin olmadan sözleşme imzalamayın.

Amacımız yasanın gerektirdiği şartları yerine getiren ve aynı zamanda yönetime sağlıklı ve devamlı bilgi aktarabilme kapasitesine sahip bir muhasebe sistemi oluşturmaktır. Muhasebe departmanlarının kısmen ya da tamamen outsource edilmesiyle firmaya dıştan destek verilir. Muhasebe departmanının oluşturulmasına, bilgisayar, personel ve pahalı muhasebe programları gibi konulara yatırım yapılması zorunluluğuna bir alternatiftir. Aynı zamanda tüm muhasebe ve bordro ihtiyaçlarınız teknik bilgisi, deneyimi ve profesyonel yetenekleri ile sizin her zaman yanınızda olacak uzman ekibimizin kontrolünde güven altında olacaktır.

Ayrıca, düzenli vergi kontrolleri yapılmakta ve vergi cezaları ile sonuçlanabilecek muhasebe hatalarından firma yönetimini bilgilendirmek için raporlar hazırlanmaktadır. Buna ek olarak, mail adresinize düzenli gönderilecek sirkülerler ile muhasebe prosedürleri, Vergi ve İş Kanunlardaki son değişiklikler hakkında bilgilendirme de yapılmaktadır.

Genel olarak amacımız dış bir destek vererek firmanızın muhasebe ve finans işlevlerini kısmen ya da tamamen yüklenmek ve böylece sizin asıl iş alanınız ve aktiviteniz dışındaki konulara odaklanmak zorunda kalmamanızı sağlamaktır.

Kısmi outsource kapsamında, aşağıdaki muhasebe, finans, raporlama, bordro ya da personel hizmetlerinden herhangi birininden faydalanabilir yada tüm bu hizmetleri muhasebe, bordro ve finans hizmeti şeklinde bir paket olarak alabilirsiniz;

Muhasebe Hizmetleri 
•  Muhasebe ve Maliyet sistemlerinin kurulması ve ilgili departmanların organizasyonunun oluşturulması. 
•  Defter tutma hizmetinin yabancı dil bilen personelimizce üstlenilmesi. 
•  Enflasyon muhasebesi ile ilgili olarak firmanızın enflasyon muhasebesi çalışmalarının yapılması yada kontrolünün gerçekleştirilmesi. 
•  Resmi defterlerin yıl sonu kapanışlarının yapılması. 
•  KDV, Muhtasar, Damga Vergisi, Üç aylık-Yıllık Kurumlar Vergisi Beyannamesi vb. düzenlenmesi ve beyan edilmesi.

Bordro Hizmetleri
•  Bordro hazırlama hizmetleri 
•  Bordro zarfları ve ödeme talimatlarının hazırlanması 
•  SSK bildirgelerinin ve ek beyannamelerin düzenlenmesi ve beyan edilmesi 
•  Ücret ödemelerinin banka tarafından yerine getirilmesinin sağlanması ve takibi

Raporlama Hizmetleri
•  Her türlü finansal raporlama; yönetim raporları, bütçe vb. tabloların hazırlanması (USGAAP, UFRS, Konsolidasyon raporları vb.) 
•  Talep üzerine üstlenebileceğimiz sair işler ve raporlamalar

Muhasebe Revizyon Hizmetleri
•  Şirket muhasebe kayıtlarının genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ile Vergi Usul Kanunu`na uygunluğunun sağlanması, 
•  Vergi Beyannamelerinin düzenlenmesi ve kontrolü, 
•  Varolan muhasebe departmanınızın muhasebe kayıtlarının kontrolü,

Finansman Hizmetleri 
•  Müşterilerin cari hesaplarının (Alıcı-Satıcı) takibi  
•  Haftalık / Aylık ödeme tablolarının hazırlanması 
•  Aylık nakit akım tablolarının hazırlanması

Her türlü Muhasebe Danışmanlığı